很多人在提到项目管理的第一反应就是:是否只有项目管理经验的人才能做好项目管理?
其实不然。
项目管理专业虽然是较为复杂的工程,不过在我觉得更多的是一种项目思维,这种项目思维可以用于研发项目外很多的问题处理中,是一种适合我们每个人使用,且每个人都可以快速上手的一种底层思考能力。
我们先来看看项目管理思维涉及的几个方面:
1、聚焦目标:先聚焦目标,思考清楚完成这件事产生出来什么样的产品、服务或成果才算达成了目标。此处可用SMART原则构建清晰的目标;
2、分解工作:综合认知完成这件事的整体概貌、阶段和步骤,然后将它们分解成一个个有产出成果的任务,并且在整个过程中可以随时地监控完成进展和状态。此处可用WBS工作分解结构法;
3、制定计划:用计划来为你勾勒出在未来完成这件事预期的进展和完成时间;
4、团队协作与有效沟通:解决一件复杂的事情,需要团结参与其中的所有人来共同努力。基于测人矩阵,进行有效沟通,何为有效:快速提取想要的信息、快速传递目标信息、减少信息的中转;
5、风险管控:每一件你要完成的事情,都有或多或少的因素导致你可能无法完成,或者完成的时间、质量、成本等等无法达到满足目标要求,这些因素就是你需要考虑的风险。拥有风险意识,可以让你做事时能提前进行风险规避、应对措施和心理准备,提高达成目标的成功率和调整对于结果的心理预期。
6、总结改善:善于总结,可以帮助你沉淀工作经验和生活阅历。
经过这么一分解,项目管理是不是就没有那么神秘了呢?
那接下来我们就看看,如果用这样的项目管理思维来做好一场活动策划(这里的活动策划是广义的活动策划哈,非运营岗位的活动策划)吧。
一、思考并确定活动目标
做活动最忌讳就是为了做活动而做,通常来说如果是专业的活动策划运营岗位,那可能涉及的目标包括了拉新、留存、促活、转化等;
如果是我们日常比较常接触的公司的一个活动,比如部门团建、公司集体旅游、公司集体体检、公司年会等待,那每个活动的目标又不一样了。
假设我们今天要组织一次部门的团建。我们的活动目标是:①增强团队的凝聚力,②加强新入职伙伴跟老员工的协同配合,③在完成了阶段性产品迭代后的适当放松。
二、目标细化拆解
明确了3个大的目标后,可能不是马上着急分解,而是组建头脑风暴团队,来思考完成这些目标可能的方式,并做出选择。
当我们确定最终活动的形式是温泉旅行+拓展培训,那接下来就需要开始分解计划到可执行的任务。
三、任务一键派发
分解任务后发现,任务的细节很多,且需要一些具有执行力和想法,又一定团建经验和行政安排的小伙伴一起加入进行分工。
四、结构化沉淀重要协作过程
分工后,各负责人在截止日期前进行紧锣密鼓的过程安排,任何进展和重点信息可以在过程沟通里面标记出来,让我可以及时了解到各部分的最新进展,不用焦头烂额。
五、聚焦重点目标
对于本次团建,凝聚氛围是最重要的目标,所以对于拓展板块是实现目标最大的风险,我可以重点关注,试试查看这个板块的资源寻找和进度是否可控,并及时给予帮助。
六、复盘总结,沉淀经验
最终拓展后积累了很多的活动照片,活动过程中虽然完美收场,但是也少不了有一些可提升的地方,同时拓展中各个团队的磨合出现了不同的情况,可以开会跟各小组组长一起复盘总结后续可提升的地方。
综上,项目管理思维不只是用在研发项目管理,日常工作生活都可以从这6项来进行思考,下一次的项目活动可以检验一下自己掌握了没有～
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